Описание Политики информирования

Политика информирования разработана с целью повышения качества корпоративного управления, обеспечения соблюдения законодательства, локальных правовых актов ОАО «Белагропромбанк» (далее – банк), этических норм (правил), предупреждения коррупционных, мошеннических и других противоправных действий, принятия должных мер при выявлении конфликта интересов и (или) условий его возникновения и устанавливает общий порядок информирования.

Качественная реализация Политики информирования направлена на организацию надлежащей системы внутреннего контроля, своевременное выявление и упреждение случаев вовлечения работников (в том числе руководителей всех уровней) банка, работников, руководителей и учредителей (участников, собственников имущества) организаций-участников банковского холдинга в совершение незаконных и (или) неэтичных действий.

В соответствии с Политикой информирования работникам и руководителям всех уровней банка, организаций-участников банковского холдинга, клиентам или иным лицам обеспечивается возможность беспрепятственного и оперативного информирования (в том числе с обязательной возможностью на условиях анонимности) о совершении незаконных и (или) неэтичных действий в деятельности банка, банковского холдинга по следующим функционирующим в банке каналам оповещения:

обращения граждан, юридических лиц в электронной или письменной форме, в том числе замечания и (или) предложения, внесенные в книги замечаний и предложений;
личный прием граждан, их представителей, представителей юридических лиц;
прямые телефонные линии, проводимые председателем правления банка, первым заместителем председателя правления банка, заместителями председателя правления банка;
«Горячая линия» для работников банка;
информирование должностного лица, ответственного за внутренний контроль в банке (лица, его замещающего);
электронные каналы связи банка (рубрика «Обратная связь» на интернет-сайте банка, корпоративная электронная почта, социальные сети, видеохостинг, информационные порталы и поисковые сети в глобальной компьютерной сети Интернет);
прямое информирование председателя аудиторского комитета, созданного наблюдательным советом банка (если действия связаны с деятельностью руководителя банка, должностного лица, ответственного за внутренний контроль в банке, руководителей и учредителей (участников, собственников имущества) организаций-участников банковского холдинга).

Информация о фактах незаконных и (или) неэтичных действий, поступившая на каналы оповещения и (или) уполномоченным лицам (органам) банка любого уровня и ставшая известной в рамках проводимых разбирательств, является конфиденциальной и не подлежит разглашению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Сводная информация о реализации Политики информирования представляется на рассмотрение аудиторским комитетом, наблюдательным советом банка, при этом:

аудиторский комитет проводит мониторинг реализации в банке мер, принятых по фактам информирования о незаконных и (или) неэтичных действиях работников и иных нарушениях;
наблюдательный совет банка рассматривает вопросы, связанные с реализацией Политики информирования, в том числе дает указания правлению банка по устранению выявленных нарушений.