Описание политики по исключению конфликта интересов и условий его возникновения
В целях совершенствования корпоративного управления и обеспечения финансовой надежности и способности банковского холдинга к долговременному существованию в качестве прибыльной финансовой организации в ОАО «Белагропромбанк» (далее – банк) реализован системный подход к управлению конфликтом интересов и разработана Политика управления конфликтом интересов (далее – Политика).
Под конфликтом интересов понимается противоречие между имущественными и иными интересами банка и его акционеров (бенефициарных владельцев и иных владельцев), органов управления и их членов, организаций, входящих в состав банковской группы, банковского холдинга, головной организацией которой (которого) является этот банк, подразделений, работников, клиентов (контрагентов), которое может повлечь за собой негативные последствия для банка и (или) его клиентов (контрагентов).
Одна из основных задач корпоративного управления является организация управления конфликтом интересов в деятельности банка, включая комплекс мер по выявлению, исключению конфликта интересов, а также условий его возникновения.
Цели управления конфликтом интересов:
- совершенствование корпоративного управления;
- противодействие коррупционным проявлениям;
- полное и своевременное выявление существующих и потенциальных сфер и (или) условий возникновения конфликта интересов.
Управление конфликтом интересов в банке осуществляется путем принятия следующих мер:
- обеспечение прозрачности корпоративного управления банком;
- создание эффективной системы внутреннего контроля, системы управления рисками, системы внутреннего аудита и системы вознаграждений и компенсаций;
- обеспечение в банке справедливого отношения к своим клиентам и контрагентам в рамках их консультирования, оказания услуг или совершения сделок с ними или от их имени (исключение предпочтения интересов одного клиента (контрагента) интересам другого клиента (контрагента), предпочтения интересов работника интересам клиента (контрагента), в том числе с личной заинтересованностью работника);
- установление приоритета порядка коллегиального принятия решений над единоличным, в том числе внедрение практики двойного контроля (соблюдение принципа «четырех глаз»);
- минимизация фактов принятия решений по индивидуальным условиям, предоставляемым по банковским операциям и иной деятельности;
- обеспечение исключения конфликта интересов, условий его возникновения при назначении на должности лиц, подотчетных наблюдательному совету банка;
- исключение возможности получения должностными лицами банка, членами его органов управления, работниками при осуществлении ими служебных обязанностей лично или через третьих лиц материальной и (или) личной выгоды;
- недопущение бездействия, воздержание от действий (принятия решения), которые могут привести к возникновению конфликта интересов;
- своевременное реагирование на случаи появления негативной или недостоверной информации в средствах массовой информации и иных источниках, осуществление расследований указанных случаев.
Меры, направленные на выявление и исключение конфликта интересов, не являются исчерпывающими. В каждом конкретном случае для урегулирования конфликта интересов могут использоваться и иные меры.
Аудиторский комитет банка осуществляет анализ и оценку исполнения в банке Политики, выработку предложений и рекомендаций по урегулированию выявленного конфликта интересов, условий его возникновения на основании информации, предоставляемой должностным лицом, ответственным за внутренний контроль в банке, в рамках управленческой отчетности.
Наблюдательный совет банка рассматривает информацию о результатах анализа и оценки исполнения Политики.
